MATURABALL
PLANUNG
Während der Organisation haben wir immer ein offenes Ohr für euch, nehmen aber keine Entscheidung vorne weg, da die Veranstaltung ganz in eurem Sinne stattfinden soll.
So habt ihr unnötigen Stress vermieden und könnt euch auf eine schöne Ballnacht freuen!
Wir begleiten euch während der gesamten Planungsphase, treffen euch gerne persönlich und nehmen bei euren Komitee Sitzungen teil.
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Wir unterstützen euch mit Vorlagen, Tipps und Schritt für Schritt Anleitungen für das jeweilige Arbeitspaket.
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Das Thema "Finanzierung" wird dabei intensiv besprochen. Wir unterstützen euch bei der Einnahmen- und Ausgaben Übersicht und geben euch Empfehlungen wie ihr euer Geld sparen könnt.
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Solltet ihr mal in der Zwischenzeit nicht weiter wissen, sind wir gerne auch telefonisch jederzeit für euch erreichbar.
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Ihr habt Spezialthemen oder rechtliche Themen? Schreibt uns gerne im Vorfeld und wir bereiten uns spezifisch auf eure Fragen vor.
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Wir unterstützen euch auch nach dem Ball mit der restlichen Abwicklung der Veranstaltung.
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EVENT
BETREUUNG
Ihr habt bereits viel Arbeit und Energie in die Vorbereitungen eures Maturaballs gesteckt, deshalb habt ihr euch euren großen Auftritt verdient.
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Nach Absprache übernehmen wir für euch die komplette Organisation und Koordination während eurer Veranstaltung.
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Wir sind seriöse und nüchterne Ansprechpersonen für eure Dienstleister und eure Schulkollegen vor Ort
Wir kümmern uns um den korrekten Ablauf der Veranstaltung, so dass ihr als Komitee euren Maturaball in vollen Zügen genießen könnt!
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Wir bereiten Kassen und Geldbörsen mit Wechselgeld vor und übernehmen die regelmäßige Kassenabschöpfung
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Wir übernehmen die Personaleinteilung, schulen das Personal vor Veranstaltungsbeginn und übernehmen auch die Kontrolle
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Wir protokollieren die Einnahmen und Ausgaben und zahlen eure Dienstleister vor Ort
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Wir übernehmen die Logistik und sorgen durch Nachschub immer für genügend Getränke
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Am Veranstaltungsende übergeben wir euch alle Unterlagen inklusiv eines Abschlussberichtes
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Euer Maturaball soll eines der schönsten Erlebnisse in eurem Leben werden.
Ihr habt es verdient, diesen Abend ohne Stress und ohne Hintergedanken feiern zu dürfen.
